¿Cómo funciona la herramienta de proyectos de HubSpot?

En este artículo verás todo lo importante para poder entender el funcionamiento de Proyectos en HubSpot.

La herramienta de proyectos es una herramienta en la que podemos administrar "to-dos", o tareas por hacer en forma de checklist.

A cada check de la lista check de la lista se le puede dar clic y se abrirá en la sección derecha de la pantalla, el interior del mismo. Generalmente ahí se encuentra información vital para poder cumplir con la tarea específica, entre los que se encuentran:

  • Enlaces a esta base de conocimiento con instrucciones para realizar la tarea.
  • Enlaces a la base de conocimiento de HubSpot para que podamos ampliar sobre el tema.
  • Enlaces a la misma herramienta de HubSpot en donde debemos realizar la tarea.

Para cada uno de los checks se puede definir un representante o encargado para realizar la tarea, agregar una fecha de vencimiento, generar comentarios e incluso adjuntar archivos.

La herramienta de proyectos está activa para todas las cuentas de Marketing Hub Pro o superior y se pueden crear plantillas personalizadas de proyectos para uso interno dentro de las empresas, algunos usos que se pueden dar podrían ser:

  • Realizar un onboarding para que el nuevo talento que llega a la empresa entienda qué es HubSpot y cómo se utiliza.
  • Estructurar tareas recurrentes que se deban ejecutar dentro de la empresa.
  • Entre otros.